Privacy Policy
INFORMATIVA PRIVACY SITO INTERNET
resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016
Il Delegato Privacy del Commissario Delegato ex O.C.D.P.C. n. 616/2019 - Sindaco della Città di Venezia con sede in Palazzo Ca’ Corner, San Marco 2662, cap 30124, Venezia, C.F. 94097820271 (“Delegato”), si impegna a proteggere i dati personali dell’utente (“Utente”) del sito https://www.commissariodelegato.venezia.it/ (“Sito”) e, in qualità di Delegato del Titolare del trattamento, è tenuto, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (General Data Protection Regulation, “GDPR”), a fornire all’Utente alcune informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali. La presente Informativa Privacy non si applica ad altri siti web di proprietà di soggetti terzi, ai quali si possa accedere tramite link presenti sul Sito. Si prega di prendere visione delle informative privacy di tali siti di terze parti in relazione al trattamento dei dati personali da essi effettuato.
1. QUALI DATI PERSONALI POSSONO ESSERE TRATTATI
Tramite il Sito potranno essere trattati i seguenti tipi di dati dell’Utente (di seguito congiuntamente anche “Dati personali”).
A) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo utilizzato. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito.
B) Dati personali forniti volontariamente dall’Utente
Il Delegato raccoglie alcuni dati personali comuni (es. dati anagrafici, di contatto, di pagamento) e categorie particolari (es. dati relativi allo stato di salute) che possono essere forniti volontariamente dagli Utenti del Sito mediante l’invio per via telematica di allegati alla richiesta di contributo presentata ovvero inviati al Delegato tramite posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso di questo Sito ovvero forniti al Delegato in altra maniera.
C) Utilizzo di cookie
Il Sito utilizza cookie in conformità alla cookie policy del Delegato (cfr. https://www.commissariodelegato.venezia.it/content/cookie-policy-informativa-sui-cookie).
2. PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE TRATTATI I DATI PERSONALI
a) Riscontro a richieste di informazioni e gestione delle istanze
Il Delegato tratterà il Dati personali forniti volontariamente dall’Utente per gestire e riscontrare le richieste di informazioni formulate attraverso il Sito nonché per l’avvio, gestione e chiusura delle istruttorie relative ad istanze ex O.C.D.P.C. n. 616/2019, nonché di tutte le attività connesse e conseguenti (comprese quelle legate all’erogazione).
Presupposto per il trattamento: adempimento di un obbligo legale nonché esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri.
Il Delegato potrà trattare categorie particolari di Dati personali per motivi di interesse pubblico rilevate.
Il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per rispondere alle richieste e gestire le istanze; in difetto il Delegato non potrà darvi corso.
b) Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi/attività offerte
Il Delegato potrà trattare i Dati personali per difendere i propri diritti o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.
Presupposto per il trattamento: esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri.
Il Delegato potrà trattare categorie particolari di Dati personali per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.
Il trattamento per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri non è obbligatorio e Lei potrà opporsi a detto trattamento; tuttavia qualora Lei si opponesse a tale trattamento i suoi Dati personali non potranno essere utilizzati per la suddetta finalità, a meno che ai sensi dell’articolo 21 del GDPR il Delegato dimostri la presenza di motivi legittimi cogenti prevalenti per procedere al trattamento o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
c) Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo
Il Delegato potrà trattare i Dati personali per adempiere agli obblighi cui lo stesso è tenuto.
Presupposto per il trattamento: adempimento di un obbligo legale.
Il Delegato potrà trattare categorie particolari di Dati personali per motivi di interesse pubblico rilevate.
Il conferimento dei Dati personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto il Delegato si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge.
3. COME MANTENIAMO SICURI I DATI PERSONALI E DOVE
Il Delegato utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di garantire la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei dati personali degli Utenti.
Tutti i dati personali sono conservati su dispositivi informatici protetti del Delegato, e sono accessibili ed utilizzabili in base agli standard e alle policy di sicurezza del Delegato. I server sono ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
4. PER QUANTO TEMPO TRATTIAMO I DATI PERSONALI
Il Delegato conserva i Suoi Dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. I Suoi Dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.
In ogni caso, per ragioni tecniche, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione definitiva o anonimizzazione in via irreversibile dei relativi Dati personali sarà definitiva entro trenta giorni dai termini sopra indicati.
Con particolare riferimento alla tutela in sede giudiziaria dei diritti del Delegato ovvero in caso di richieste dell’autorità, i dati trattati saranno conservati per il tempo necessario a dar corso alla richiesta ovvero per perseguire la tutela di un diritto.
5. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I DATI PERSONALI
Ai Dati personali degli Utenti può avere accesso il personale – collocato in posizione di distacco presso il Commissario nonché ogni altro collaboratore che operi sotto l’autorità del Commissario a prescindere dal rapporto contrattuale - debitamente autorizzato nonché eventualmente i Soggetti Attuatori o i fornitori esterni (inclusi consulenti), nominati, se necessario, responsabili del trattamento.
È possibile contattare il Delegato utilizzando i recapiti indicati nella sezione Contatti se si desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti a cui il Commissario comunica i Dati.
6. I DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI
Ogni Utente ha diritto di ottenere dal Delegato, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della richiesta:
- l’accesso ai Dati personali che lo riguardano;
- la cancellazione dei Dati personali;
- la rettifica dei Dati personali che La riguardano che sono in possesso del Delegato;
- la limitazione del trattamento;
Inoltre, Lei ha diritto di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei Dati personali trattati dal Delegato, sussistendone i presupposti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.
Nel caso in cui l’Utente esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere del Delegato verificare che lo stesso sia legittimato ad esercitarlo e sarà dato riscontro, di regola, entro un mese.
Nel caso in cui l’Utente ritenga che il trattamento dei suoi Dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.
7. CONTATTI
Per esercitare i Suoi diritti e per qualsiasi segnalazione inerente il trattamento dei Dati potrà contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
Commissario delegato ex O.C.D.P.C. n. 616/2019 - Sindaco della Città di Venezia, con sede in Palazzo Ca’ Corner, San Marco 2662, cap 30124, Venezia, C.F. 94097820271
I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati personali (RPD – DPO) sono i seguenti: E-mail- rpd@commissariodelegato.venezia.it PEC - rpd.commissariodelegato.venezia@pec.it